看板（Kanban）是個日語單詞，意思是廣告牌或招牌。它是豐田生產(chǎn)系統(tǒng)（TPS）不可或缺的一部分，其主要目標是支持即時生產(chǎn)（JIT）。在本文中，我們將為你介紹關(guān)于看板你需要知道的所有知識，以及如何使用看板來提高你及團隊的生產(chǎn)率。
看板背后的心理學
看板由卡片組成，每個卡片給出它的提煉句、簡述、 開始截止時間、工作量、責任人、分屬。
人類是視覺動物，我們逐詞、逐句、逐段或連續(xù)處理文章中的文本。但是，我們也可以同時處理來自一張圖片的幾條信息。換句話說，人類處理圖片的速度比處理文本要快6萬倍。
在當今信息過載的世界，視覺信息（圖片、圖樣、圖紙、信息圖表等）對我們大腦來說是一大解脫。大腦處理圖片更快，背后的原因可能很簡單——在史前世界，威脅來自視覺事物，而不是一堆文本。
如果添加圖片，我們的大腦會更容易處理文本信息。文本中包含的圖形元素有助于我們的大腦解碼文本，增強我們的理解力、記憶力和保留力。圖片還添加了更強烈的情感處理，激發(fā)了我們的想象力和創(chuàng)造性思維。
看板的主要思想——通過可視化更好地溝通
看板的主要思想建立在我們是視覺動物這一事實之的。因此，看板系統(tǒng)的主要原理是通過可視化和可視化管理實現(xiàn)更好的溝通。
零售店中的看板
看板系統(tǒng)的靈感來自零售商店，或者更確切地說，來自超市中的店員，每次他們將商品出售給顧客后，都會重新補貨。
供應(yīng)商并非根據(jù)自己的估算直接補充庫存，而是當某件商品幾乎售罄時，由店員訂購新的商品。因此，庫存的補充完全是由需求驅(qū)動的。
看板卡片是看板系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分。簡而言之，在精益生產(chǎn)中，看板卡顯示已售出某物品，并在生產(chǎn)過程中啟動新任務(wù)。庫存需要重新補充，并且需要生產(chǎn)新的產(chǎn)品。
看板卡片可視化支持整個生產(chǎn)過程。通過這種方式，看板系統(tǒng)鼓勵由需求驅(qū)動的系統(tǒng)、及時生產(chǎn)和持續(xù)改進，特別是在消除浪費方面。
制造業(yè)中的看板
看板對精益生產(chǎn)有益，因為它有助于避免制造系統(tǒng)超負荷和產(chǎn)生過多庫存，這是精益生產(chǎn)理論中的七種浪費之一。如今，在制造業(yè)，企業(yè)使用電子看板系統(tǒng)來驅(qū)動其ERP系統(tǒng)。
軟件開發(fā)中的看板
在制造業(yè)中使用看板系統(tǒng)是在敏捷軟件開發(fā)中使用相同系統(tǒng)的靈感，其主要目標是及時交付軟件，同時不會使團隊成員超負荷。
軟件開發(fā)中的看板涉及流程管理可視化，它告訴你開發(fā)什么，何時開發(fā)以及開發(fā)多少。
看板的四個關(guān)鍵原則
? 可視化工作——使工作可見，以便更好的管理，識別隊列和瓶頸。
? 限制在制品（WIP）——增加重點并設(shè)置優(yōu)先級，管理超負荷。在制品的數(shù)量合適，團隊處于流程中，不必面對焦慮或無聊。
? 專注于流程——分析工作流，以提高生產(chǎn)率和不斷嘗試提高流程的順暢度。
? 持續(xù)改進——專注于流程和改進系統(tǒng)，不斷提高團隊的效率。
如何過渡到電子看板
時代在變化，越來越多的企業(yè)從實體看板轉(zhuǎn)向電子看板。8Manage可視化看板系統(tǒng)（http://www.8manage.cn/manage/psychology_kanban.html）擺脫舊式固化的企業(yè)管理軟件的束縛，擁有廣度、深度及智能化企業(yè)管理功能，快速提升你的業(yè)務(wù)能力。
8Manage看板系統(tǒng)其豐富的企業(yè)管理功能基于一體化的設(shè)計，不僅能帶來最有效的決策支持和管理，生成高價值的完整數(shù)據(jù)，還能提供可用于機器學習的數(shù)據(jù)。
1、項目數(shù)據(jù)全員可視化
8Manage看板系統(tǒng)通過傳統(tǒng)靜態(tài)看板與現(xiàn)代動態(tài)電子看板的結(jié)合，不僅擴大管理信息可視化的廣度和深度，讓團隊成員掌握動態(tài)的項目狀況。而且通過可視化遠程協(xié)同作業(yè)，確保項目方、供應(yīng)方、客戶方等相關(guān)利益主體既成為項目信息的提供者和維護者，也成為項目信息的分享者，從而輔助各利益主體根據(jù)看板信息進行科學決策，真正實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)全員可視化。
2、信息動態(tài)性與一致性
借助8Manage看板系統(tǒng)的新一代信息技術(shù)，不僅使項目信息在平臺上實時動態(tài)更新，而且通過現(xiàn)代動態(tài)電子看板，可保證所有人員獲得信息無差異性，避免了“信息孤島”現(xiàn)象，降低了信息衰減幅度，有利于提高項目的決策質(zhì)量。
3、信息傳遞的雙向性
利用現(xiàn)代的8Manage看板解決信息交互問題，實現(xiàn)終端信息向項目決策層實時、動態(tài)反饋，決策層可以及時、準確地導出各個重要時間節(jié)點的進度報表、成本報表、質(zhì)量問題報表、資源消耗量報表等，通過對比分析找出原因，并采取糾偏措施，為下一道看板信息的發(fā)出提供依據(jù)。
綜上，8Manage看板系統(tǒng)綜合實時交易和看板的優(yōu)勢和特點，確保每一個項目過程中信息可視化、信息一致性、信息動態(tài)同步性以及信息傳遞雙向性，使項目管理信息透明化。它不但能增強信息管理全員參與性，提高工作效率，而且還能持續(xù)改進項目管理目標，實施動態(tài)糾偏，最終達到提升質(zhì)量、節(jié)約工期、降本增效的目的。更多行業(yè)看板應(yīng)用，請聯(lián)系我們申請演示。
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