8Manage：使用敏捷方法管理大型項目的好處

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實踐證明，敏捷流程可在更短的時間內產生更高的生產率和質量。在大型項目管理過程中，敏捷方法論促進溝通，快速響應客戶需求，不斷適應變化，從而提高了生產率。相關研究數(shù)據表明，使用敏捷方法，許多企業(yè)的團隊生產率提高了16%，甚至更多。

使用敏捷方法管理大型項目的好處

1、降低風險

● 敏捷方法是一種迭代的、循序漸進的方法，在項目早期就能暗示項目的成敗，因此，項目管理辦公室(PMO)能在問題失控前，及時采取糾正措施。

●至少有一部分工作產品始終處于可用狀態(tài)，所以項目永遠不會以完全失敗而告終。

●無論未來Sprint周期(常規(guī)、可重復的較短工作周期)的結果如何，產品負責人和贊助商都能確切知道，在任何時間點可以使用哪些可用功能。

●項目治理(Project governance)能夠提供持續(xù)的反饋，減少溝通障礙，不斷提高團隊士氣。

2、結果可預 測

●通過了解每個開發(fā)人員的工作效率，開發(fā)團隊可以幫助PMO更準確地預測發(fā)布的時間表和預算。

●每日站會、燃盡圖、任務板和回顧會議提供更深入的信息，為未來的Sprint周期提供更準確的預測。

3、相關項目指標

●根據團隊績效和產出，預測總體項目績效、時間表和預算更加容易。

●對于需求具有相似復雜性的連續(xù)開發(fā)項目，評估它的時間表和預算更加容易。

●每日消耗圖表提供日常進度相關的信息。

4、提高產品質量

●用戶可根據業(yè)務需求的變化調整需求，建立更適合的模型。

●持續(xù)集成流程和日常健全測試，有助于在問題造成嚴重后果前把問題解決掉。

●合并自動化測試進一步提高質量，使交付團隊能夠利用現(xiàn)有可用資源擴大范圍和完整性。

● Sprint周期回顧有助于改善日?；顒拥倪M度和質量，帶來更高的客戶滿意度。

5、在整個項目生命周期中與客戶互動

●有效的溝通是敏捷成功的重要因素。在非敏捷方法中，項目經理是項目發(fā)起人和利害關系人的信息來源。在敏捷方法中，這種筒倉效應(缺乏溝通、各自為政)被打破。只需單擊一個按鈕，所有人都能查看全部的項目指標和項目數(shù)據，這提高了透明度和滿意度。

●產品負責人能夠“密切關注”需求，可以微調滿足需求所需的資源。

●客戶能在每次的Sprint周期評審中看到有效功能。

6、加強控制

●項目利害關系人、開發(fā)人員，產品負責人和Scrum(迭代式增量軟件開發(fā)過程)負責人都能監(jiān)控整個項目的進度，學習與改進，從而創(chuàng)建更好的產品。

在大型項目中使用敏捷方法需要做的事情

1、為大型項目計劃建立基線

大型項目的計劃是最終目標，即便項目團隊使用了遞增方法來實現(xiàn)子目標，也不應該忘記最終目標。

2、在較小的敏捷項目完成時，衡量大型項目的完成率

大型項目(最終目標)是較小敏捷項目(子目標)的集合。在每個子目標完成后，衡量最終目標的完成率，這是一種有效的方法，可以讓項目的最終目標和子目標保持一致。

3、使用敏捷項目管理軟件

使用項目管理軟件來開展項目非常方便，但這不是必需的，因為短周期和日常會議將事情限制在人類的記憶力范圍內。換句話說，項目團隊無法記住公告板上黃色便利貼背后的承諾，而將黃色便利貼從這一欄移到另一欄并不需要大量的工作。

但是，如果想使用敏捷方法管理大型項目，就必須擁有一個強大的敏捷項目管理軟件，如8Manage PM。8Manage PM敏捷大項目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html)的設計是針對解決敏捷方法在大型項目里會與最終目標脫離的問題，能夠幫企業(yè)完成大型項目的計劃，并在每個Sprint周期結束時，精確地衡量大型項目的完成率。

使用 8Manage 敏捷大型項目軟件，企業(yè)可以同時擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優(yōu)點，它能：

-同時支持傳統(tǒng)的大型項目和敏捷項目

-面向實時交易，擁有當前計劃和狀態(tài)單一事實版本

-任何時間能實時自動準確計算最終目標的完成率

-自動及不可被催毀的審計跟蹤

與傳統(tǒng)由上而下的大型項目管理方法不同，8Manage 敏捷大項目管理并不會基于最終目標去強制當前敏捷活動的計劃，而是會為最終目標建立基線，系統(tǒng)自動計算最終目標的完成率。企業(yè)可以將大型項目(最終目標)視為較小敏捷項目(子目標)的集合。在每個子目標完成后，衡量最終目標的完成率，這是一種有效的方法，可以讓團隊的子目標和最終目標一直保持一致。

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