摘要：近日，易快報簽約知名北京烤鴨連鎖餐飲品牌——四季民福，為其17家連鎖餐飲門店搭建移動電子化報銷費控一體化管理平臺，進(jìn)一步推動企業(yè)單據(jù)提報流程標(biāo)準(zhǔn)化，完善企業(yè)財務(wù)費用支出管理制度，全面提升員工滿意度和運營效率，以此為用戶帶去更極致的服務(wù)。
四季民福：傳統(tǒng)京味菜，唯有精品能長久
四季民福成立于2006年，致力于為消費者提供特色烤鴨，至今已在熟食行業(yè)擁有多年的發(fā)展歷程，主營北京菜和烤鴨，菜品絕佳的味道，實在的份量以及公道的價格受到了很多食客的一致好評。
“酥香嫩烤鴨”是當(dāng)家菜品，精選北京填鴨，采用傳統(tǒng)掛爐，用果木進(jìn)行烘烤，肉質(zhì)鮮嫩、酥香。此外，“貝勒烤肉”、“沖浪紅極參”、“黃壇香”等京味兒特色菜也是店內(nèi)特色。
服務(wù)好員工才能更好服務(wù)客戶
隨著企業(yè)連鎖門店的進(jìn)一步擴(kuò)張，門店服務(wù)人員和總部管理也需不斷增加，從整體的財務(wù)管理來看，四季民福主要面臨著以下挑戰(zhàn)：簡單的OA報銷方式不再滿足高頻次報銷及費用管控需求;多門店報銷需要通過門店管理人員攜帶原始憑證報銷，再進(jìn)行OA審批、報銷周期效率低，流程繁瑣;由于食材和門店物料的采購工作頻繁，費用發(fā)生不透明，消費數(shù)據(jù)錄入工作量大，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)無法實時查看……
“員工滿意、顧客滿意、企業(yè)文化”是四季民福管理團(tuán)隊的三條守則。公司員工滿意甚至比顧客滿意還重要，四季民福核心仍然在地道的菜品和精致的服務(wù)上，通過互聯(lián)網(wǎng)完善的財務(wù)管理系統(tǒng)，對費用支出進(jìn)行實時管控，建立屬于自己的移動報銷費控服務(wù)平臺，提升員工報銷滿意度。
四季民福如何直面挑戰(zhàn)，促進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新，從而降低支出成本，有效提高企業(yè)運營效率和營收利潤，創(chuàng)造機(jī)遇與核心優(yōu)勢呢?四季民福財務(wù)管理在升級轉(zhuǎn)型的過程中，了解到易快報在業(yè)務(wù)和財務(wù)管理上能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營能力，基于對各餐飲門店費用支出數(shù)據(jù)的處理和分析，可滿足企業(yè)基本費控需求，個性化配置健全服務(wù)體系，四季民福很快與易快報達(dá)成合作。
提升流程監(jiān)管力度，讓審批更加規(guī)范
使用前：四季民福目前30多個門店、房租、裝修所涉及到的修理、水電、燃料等費用比較多，事前無申請，在員工報銷時費用明細(xì)無法同步，導(dǎo)致流程冗長審批速度遲緩。
自定義功能：由于各門店日常費用的多樣性，可在借款、申請、報銷單、對公付款單等單據(jù)模板上進(jìn)行預(yù)置，更好地將企業(yè)統(tǒng)一報銷規(guī)范。報銷單可關(guān)聯(lián)申請單據(jù)，讓報銷業(yè)務(wù)有據(jù)可循，對于申請業(yè)務(wù)可以查看申請事項的執(zhí)行情況。
門店不斷擴(kuò)增導(dǎo)致人員架構(gòu)不斷變化，新店工程、供應(yīng)商付款等多種審批流可根據(jù)角色選取節(jié)點審批人，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理效能。
直聯(lián)支付，讓付款流程簡單高效
使用前：由于多門店原材料采購進(jìn)貨頻繁，對公付款業(yè)務(wù)逐漸增加，一個月甚至有超過80筆交易金額達(dá)到百余萬元，人工手動錄入付款信息費時費力，效率低。
財務(wù)管理：為提高財務(wù)管理效能，易快報極大程度簡化報銷與支付場景的流程，目前支持對接國內(nèi)超1400家主流銀行，在系統(tǒng)內(nèi)通過單據(jù)直接驅(qū)動網(wǎng)銀付款，完成款項支付，對支出費用進(jìn)行精細(xì)化統(tǒng)計與核算，讓財務(wù)對賬更輕松。
快速識別票據(jù)，助力企業(yè)財務(wù)高效管理
使用前：由于業(yè)務(wù)需要不斷拓展，人員差旅、門店擴(kuò)增、食材及餐具的采購，對公付款不可避免產(chǎn)生大量發(fā)票，繁雜的票據(jù)核驗工作耗費大量精力，錄入信息還易出錯。
發(fā)票管理：通過易快報掃描發(fā)票二維碼或照一照導(dǎo)入電子發(fā)票，即可自動識別并完成發(fā)票的自動驗真、查重，同時支持一拍多票，全票種識別。告別人工手工錄入和肉眼核驗，節(jié)省更多時間成本。
易快報為四季民福帶去移動互聯(lián)時代報銷費控管理方式，對費用支出進(jìn)行數(shù)據(jù)精細(xì)化分析，結(jié)合實際業(yè)務(wù)簡化審批流程、實現(xiàn)智能化財務(wù)管理，更好促進(jìn)企業(yè)規(guī)模化發(fā)展轉(zhuǎn)向縱深管理，同時強(qiáng)化引流增收和控制食材成本的理念。
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