為了更好的管理企業(yè)，很多企業(yè)都申請了400電話，期望通過這一新型的企業(yè)熱線來給企業(yè)帶來更多發(fā)展機遇。但是在具體使用過程中，由于很多企業(yè)對400電話的相關功能并不十分了解，導致沒有讓400電話得到最大化的應用。那么對于企業(yè)來說，應如何發(fā)揮400電話的最大優(yōu)勢？知名400電話服務平臺易號網(wǎng)對此進行了分享。
保持多線路同時通話的來電轉接功能是400電話的核心優(yōu)勢，易號網(wǎng)（www.400.cn）表示，開通400電話之后，可以讓企業(yè)節(jié)省了建立應答中心的軟硬件設施。因為400電話不需要任何硬件，只要開通號碼，并將號碼設定好轉接的手機號或者座機號，即可擁有了一個虛擬的應答網(wǎng)絡，企業(yè)可以在現(xiàn)有基礎上將員工的手機及座機號轉接到400電話網(wǎng)絡中，即可獲得所有來電都有人接聽的效果，這樣就讓400電話的核心功能得到了最大化的發(fā)揮。
不漏掉電話只是400電話來電轉接的基本功能，目前400電話來電轉接功能已經(jīng)趨向智能化，比如可以按時間轉接，設定好上下班時間段選擇接聽電話；也可以按照按來電順序轉接，可以按照設置號碼的排序分配給排在前面的號碼，只有排在前面的號碼不能接通或者占線、無人接聽、無法接通時才轉到下一個號碼，這樣可以更方便的讓企業(yè)根據(jù)實際需求分配接聽順序；還可以按循環(huán)轉接，當客戶來電時候會均勻的分配給綁定的接聽人員；還可以設置來電黑名單，用戶可將某些不愿意接聽，比如某個地區(qū)，某個疑似騷擾電話加入黑名單，名單中的電話就無法撥通企業(yè)的400電話，這樣可以有效避免對手騷擾電話。
通過這些基本設置，就可以讓400電話最大限度的發(fā)揮其基本作用。當然400電話還有其它的附加功能，比如企業(yè)彩鈴、IVR導航、通話錄音、客服評價等，雖然企業(yè)并不需要將每一個附加功能應用，但是合理利用這些功能才可以將400電話的優(yōu)勢發(fā)揮到最大。易號網(wǎng)可以根據(jù)企業(yè)的實際情況為企業(yè)量身定制400電話套餐，讓400電話的每一個功能都發(fā)揮到最大，從而幫助企業(yè)最大限度的發(fā)揮出自身優(yōu)勢，這也是為什么易號網(wǎng)備受客戶認可的原因所在。
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