成為一名優(yōu)秀的HR并非易事，在工作效能的提升方面，除了依靠以往經(jīng)驗，通過公司的人事管理系統(tǒng)來助力效能提高成為了當(dāng)今主流。如今，企業(yè)已經(jīng)把如何提高工作效能作為人力資源管理的核心議題，管理者們普遍認(rèn)為：片面追求效率，對實現(xiàn)目標(biāo)并無幫助，找對正確的做事方法才可一路通達(dá)。筆者就借助所在企業(yè)正在使用的i人事來進(jìn)行具有針對性的分析。
在企業(yè)管理過程中，員工信息管理的重要性與復(fù)雜性不言而喻。很多企業(yè)中，員工眾多、入離職頻繁、信息零散難以統(tǒng)計，管理者也無法了解企業(yè)人員異動情況，甚至出現(xiàn)薪資福利的調(diào)整之后，薪資計算錯誤的情形，非常不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
i人事打通員工入離職信息全流程，為HR提供企業(yè)信息檔案一站式管理通道。內(nèi)置百余種員工常用花名冊，員工可自助進(jìn)行待入職信息錄入，高效完成入職登記。在HR審核完成后，一鍵點擊導(dǎo)入員工花名冊，自動生成組織架構(gòu)，所有信息線上存儲，HR隨用隨取。
對于員工異動頻繁的企業(yè)，HR也可輕松應(yīng)對，公司的人事管理系統(tǒng)實現(xiàn)所有線上信息相互流轉(zhuǎn)，異動狀態(tài)可及時反饋，全方位掌握到員工信息，并且在月度統(tǒng)計之時，一鍵點擊，便可呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報表。智能化的操作方式不僅提升了HR工作效率，更對企業(yè)管理效能的提升幫助極大。
除了對員工信息的規(guī)范化管理，針對員工本身發(fā)展的管理方式甚至更能影響到企業(yè)的和諧發(fā)展。那么，企業(yè)是嚴(yán)格按照規(guī)章恪守管理還是選擇人性化富有彈性的管理機(jī)制呢?筆者在此以親身體會證言，表示后者更能贏得員工的忠誠度，對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展更為有利。比如從i人事功能設(shè)置板塊可以看出：員工可以完全通過該平臺進(jìn)行自主辦公，包括考勤、績效、審批、申請、在線培訓(xùn)等，不再受時間、地點、職位限制，使得員工行為更主動，內(nèi)心更自由。只有這樣，才能使企業(yè)辦公環(huán)境變得更加公平、公正、客觀。
作為企業(yè)員工，除了崇尚自主的辦公方式，對績效制定標(biāo)準(zhǔn)也格外看重。對于此，公司的人事管理系統(tǒng)在員工激勵方面的打造完全以誘導(dǎo)員工更好工作為動機(jī)，使他們在實現(xiàn)組織目標(biāo)的情況下實現(xiàn)自身目標(biāo)。員工只需通過手機(jī)端建立自我考核方案，并按照自身條件及發(fā)展特點來設(shè)定評判標(biāo)準(zhǔn)，避免了傳統(tǒng)缺少針對性的績效考核模式。
在考核方式制定之后，員工還可通過i人事進(jìn)行自評和他評，這種新穎的自我考核評判方式不僅使員工滿意度得以增加，而且還使員工的積極性和創(chuàng)造性得以更好保持和發(fā)揚(yáng)。不難看出，公司的人事管理系統(tǒng)之所以打造出拋棄傳統(tǒng)的員工激勵模式，也是希望可以通過此種方式，激勵員工更好的發(fā)揮自我能動性，從而促進(jìn)企業(yè)管理效能提升。
為此，i人事站在戰(zhàn)略高度來幫助管理層企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略部署，通過項目管理功能對每個任務(wù)所需要的費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算，從而估算出收益。我們知道，一個企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程始終離不開領(lǐng)導(dǎo)人的決策水平，并且直接決定了企業(yè)未來的發(fā)展走向。企業(yè)管理者的管理水平表現(xiàn)在業(yè)務(wù)知識的了解以及決策能力的判斷。當(dāng)然，隨著社會不斷發(fā)展，對于企業(yè)在效能管理方面的執(zhí)行能力要求也會更高，使用i人事管理系統(tǒng)軟件，有效保障企業(yè)管理效能穩(wěn)步發(fā)展。i人事無論是在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、扁平化管理方式、員工激勵機(jī)制，甚至管理者戰(zhàn)略管理策略方面都有極具重要的指導(dǎo)意義。
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