OA（Office Automation）就是辦公自動化，在各行業(yè)早已普及，大多應用在流程化和標準化已明確的企業(yè)業(yè)務，一定程度提升了企業(yè)部門間的協(xié)作效率。但OA畢竟只是數(shù)字化協(xié)同工具，現(xiàn)在是數(shù)字時代，當我們聚焦在醫(yī)藥行業(yè)數(shù)字化轉型用途時，OA在應對合規(guī)性，個性化，還有靈活度上天生存在短板，且數(shù)據(jù)安全和跨系統(tǒng)協(xié)同也不足，所以它無法支撐醫(yī)藥企業(yè)數(shù)字化轉型。
以成都某頭部藥企為例，該企業(yè)已使用某OA系統(tǒng)多年，以往日常辦公毫無壓力。但伴隨數(shù)字化轉型浪潮來臨，藥企也制定了自己的數(shù)字化轉型計劃，他們原本計劃以自有的OA系統(tǒng)為基礎，進行延展的定制化開發(fā)，但數(shù)字化轉型畢竟不只是無紙化辦公，而是企業(yè)數(shù)字化管理的變革，原計劃的定制化開發(fā)完全無法達成該藥企的數(shù)字化轉型目標，主要存在兩方面問題：首先企業(yè)之前采用的OA系統(tǒng)，內置審批、公文流轉、考勤管理等模塊，僅可支持通用辦公協(xié)同場景，如進行定制化開發(fā)，首先定制開發(fā)費用巨大，且還需與系統(tǒng)開發(fā)方全面完全的梳理藥企的業(yè)務需求，從溝通到確認，再到開發(fā)、測試等一系列步驟，耗時巨大。
另醫(yī)藥行業(yè)的監(jiān)管極其嚴格，醫(yī)藥行業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)都須滿足GMP,GLP,GCP等規(guī)范要求，需通過計算機系統(tǒng)驗證(簡稱CSV)確保合規(guī)性、數(shù)據(jù)完整性和滿足風險管理要求，系統(tǒng)必須完全通過計算機化系統(tǒng)驗證(簡稱CSV)，以保證其合規(guī)性、數(shù)據(jù)完整性保障和風險管理要求。該藥企原計劃的定制化開發(fā)歸屬GAMP5規(guī)定的類別5（定制開發(fā)軟件），需進行第三方收費驗證流程，且每次修改、升級都需重復驗證，重復付費，不僅如此，定制化開發(fā)的系統(tǒng)后續(xù)還需配備專業(yè)運維團隊。
如上問題難解讓該藥企希望基于OA的定制化開發(fā)完全是一場不可控的工程，成本不可控，時間不可控，效果不可控。因此，該藥企經(jīng)一段時間調研論證后，認識到數(shù)字化轉型是企業(yè)長期任務，并不是一蹴而就短期行為，首要任務是尋找到合適的數(shù)字化底座，從開始便筑牢數(shù)字化轉型的根基。
一個偶然機會下該藥企接觸到魔方網(wǎng)表-可配置化數(shù)字平臺，它由專業(yè)從事數(shù)字化轉型的北京魔方恒久軟件有限公司推出，已被十五萬+企業(yè)用戶使用，且還是國內領先的GMP,GLP,GCP等合規(guī)的數(shù)字平臺，完全適用醫(yī)藥行業(yè)。同時由于魔方網(wǎng)表歸屬于通用可配置化軟件（歸屬GAMP5規(guī)定的類別4），僅需藥企自行驗證。
此外，魔方網(wǎng)表還無需依賴專業(yè)代碼編寫，企業(yè)人員經(jīng)培訓便可掌握使用，靈活快速構建所需的各型數(shù)字化應用，并且，還可依據(jù)組織架構變化、管理模式創(chuàng)新等隨時進行快速更新，做到數(shù)字化轉型的與時俱進，如上特性恰幾乎完全滿足該藥企的數(shù)字化轉型需要。遂該頭部藥企很快便與魔方網(wǎng)表進行聯(lián)絡，雙方進行深入交流。很快，該藥企決定將魔方網(wǎng)表引入企業(yè)，作為企業(yè)數(shù)字化轉型的核心平臺。
引入魔方網(wǎng)表后，該藥企首先從企業(yè)日常大量開展的實驗類項目入手，目標為優(yōu)化業(yè)務流程，提升運行效率，并很快構建了該藥企覆蓋關鍵項目的電子記錄系統(tǒng)。通過構建的電子記錄系統(tǒng)，藥企實現(xiàn)了通過預設模板/流程自動采集記錄關鍵數(shù)據(jù)，大幅度減少了以往人工模式頻發(fā)的記錄錯誤事件，提高了項目數(shù)據(jù)準確性；不僅如此，企業(yè)還實現(xiàn)了對實驗類項目的全過程實時監(jiān)控，確保實驗操作規(guī)范；同時通過魔方網(wǎng)表自帶的追溯功能，可迅速定位、查看歷史記錄，滿足了監(jiān)管要求；更讓該藥企滿意的是，藥企工作人員可通過魔方網(wǎng)表自帶的豐富數(shù)據(jù)分析方法，對匯集實驗數(shù)據(jù)進行更深層分析挖掘。
電子記錄系統(tǒng)的初試成功，讓該藥企對魔方網(wǎng)表擔當數(shù)字化底座能力深感認同。現(xiàn)在他們正按計劃、逐步在企業(yè)更多業(yè)務領域開展數(shù)字化轉型工作。
該成都頭部藥企的經(jīng)歷講完，我們再總結一下，為何魔方網(wǎng)表-數(shù)字化底座能擔當起醫(yī)藥行業(yè)數(shù)字化轉型的核心平臺任務，其主要源于如下核心優(yōu)勢的支撐。
內含豐富符合GMP,GLP,GCP等規(guī)范組件庫，個性化CSV驗證服務支撐
應對醫(yī)藥行業(yè)，魔方網(wǎng)表將GMP,GLP,GCP等規(guī)范的各種要求，GMP,GLP,GCP等最佳實踐GAMP5提到的不同細節(jié)積累成平臺特性和底層組件；且魔方網(wǎng)表歸屬GAMP5規(guī)定類別4，僅需自行驗證；同時魔方網(wǎng)表還提供CSV驗證服務支持，大大縮短藥企驗證時間與成本。
絕不僅是表單流程，可搭建復雜的企業(yè)級應用
魔方網(wǎng)表可搭建CRM、ERP、WMS、HRM等各類復雜的企業(yè)系統(tǒng)應用，強大的表單功能可供企業(yè)處理復雜計算和復雜業(yè)務流程，通過BPM結合回寫公式，輕松實現(xiàn)業(yè)務流程自動化、智能化。還提供多維度權限設置和BPM定義權限設置。具有集群部署、單點登錄集成等在內的上千種特色功能，完全覆蓋醫(yī)藥行業(yè)各型體量企業(yè)復雜條件下IT環(huán)境。
強大集成構建數(shù)據(jù)通道，破除數(shù)據(jù)孤島
業(yè)內首創(chuàng)“外部字段組”功能，藥企可通過魔方網(wǎng)表，搭建聯(lián)通內外部軟件及硬件間的數(shù)據(jù)通道，破解數(shù)據(jù)孤島發(fā)生，還同時讓舊系統(tǒng)可繼續(xù)發(fā)揮作用，實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)在藥企系統(tǒng)間的同步共享，提升內部協(xié)作效率，讓企業(yè)數(shù)據(jù)不再停留表層，成為增值的企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
關鍵操作二次驗證，系統(tǒng)操作全程留痕
立足醫(yī)藥行業(yè)特殊性，魔方網(wǎng)表還對關鍵操作提供二次驗證功能，藥企可根據(jù)業(yè)務流程、管理等級、管理人員職責設置二次確認，以確保系統(tǒng)使用的安全、操作的準確，同時，魔方網(wǎng)表還對操作進行全程留痕，以便審計需要。
強大數(shù)據(jù)分析能力，多維度統(tǒng)計分析呈現(xiàn)模式
數(shù)據(jù)是企業(yè)的寶貴資產(chǎn)，憑借無縫對接帶來的數(shù)據(jù)整合力，企業(yè)各類數(shù)據(jù)可實現(xiàn)共享與統(tǒng)一性，企業(yè)人員通過拖拉拽方式生成符合分析需要的各類報表/圖表，并靈活篩選和過濾數(shù)據(jù)，進行多維度統(tǒng)計分析，讓藥企管理層實時掌握企業(yè)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題并快速處理，還可為決策提供科學的數(shù)據(jù)支撐。
B/S架構，可實現(xiàn)醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)隨時辦公、遠程協(xié)同
魔方網(wǎng)表基于B/S架構，企業(yè)人員可實現(xiàn)通過多類型終端，對基于其構建的數(shù)字化應用的訪問能力，例如PC端瀏覽器、各類型系統(tǒng)手機、各型平板都可使用，它賦予企業(yè)內部靈活的隨時辦公、高效的遠程協(xié)同辦公能力。
該成都頭部藥企選擇并不是某個孤立行為，現(xiàn)在已有更多醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)不約而同選擇魔方網(wǎng)表-數(shù)字化底座，他們都奔跑在各自數(shù)字化轉型的快車道。
無錫某國內CRO企業(yè)
該企業(yè)是全球醫(yī)藥一體化服務企業(yè)（市值最高的CRO企業(yè)），其引入魔方網(wǎng)表作為公司合規(guī)數(shù)字化基座，由此推動實驗室業(yè)務數(shù)字化轉型，企業(yè)搭建眾多實驗室運營場景，其中包括課題管理、樣品管理、項目排程、歸檔管理、excel報告自動撰寫、文檔審閱協(xié)同等多個實驗室運營場景的數(shù)字化解決方案，并且不斷擴大其應用范圍，以深化實驗室的數(shù)字化程度。
上海泰楚集團
該集團擁有包括泰楚生物在內多家子公司，業(yè)務涵蓋生物醫(yī)藥非臨床成藥性評價（CRO）、抗體藥物構建及生產(chǎn)（CRO/CDMO）、藥物制劑的研發(fā)及CDMO等服務。泰楚選擇魔方網(wǎng)表為合規(guī)數(shù)字化基座，借助魔方網(wǎng)表無代碼NCDP能力，泰楚集團正在構建集團級企業(yè)內部管理平臺，并充分利用魔方網(wǎng)表對歷史記錄和操作行為的審計追蹤特性，進行GLP管理相關應用的實踐。
數(shù)字化轉型是一場前途注定光明，但需長期持續(xù)的變革征程，選擇對適合的數(shù)字化底座恰是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型成功的第一步！
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