在知識學(xué)習(xí)都碎片化投喂的時(shí)代,事務(wù)溝通顯得更加支離破碎。傳統(tǒng)的Excel規(guī)劃項(xiàng)目、統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)的方式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)移動辦公的使用習(xí)慣,取而代之的是化整為“碎”的IM式任務(wù),一言不合就將群聊作為協(xié)作工具。但每次打開微信,看著上面99+的消息提醒,你會不會有眼前一黑的感覺呢?
而作為接收方和參與方,我們必須腦補(bǔ)信息“拼接”,把一條條零碎的聊天信息進(jìn)行邏輯上的關(guān)聯(lián)、重要緊急的分類、二次處理之后的信息傳遞。那么如何將這些千頭萬緒的信息行之有效地管理起來呢?剛剛上線的飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作工具就可以很好地解決問題。
在飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作工具中,我們不僅可以為自己創(chuàng)建待辦,給自己提醒,還可以通過微信好友、飛項(xiàng)協(xié)作人等為他人派發(fā)事項(xiàng),讓整個團(tuán)隊(duì)都可以通過飛項(xiàng)日程進(jìn)行事項(xiàng)協(xié)作。
我們可以將事項(xiàng)協(xié)作的辦理過程、重要資料和進(jìn)展分享給其他同事,及時(shí)邀請他們加入到協(xié)作之中,準(zhǔn)確獲得事項(xiàng)的前因后果,實(shí)時(shí)參與到事項(xiàng)互動之中。同時(shí),飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作工具還會根據(jù)事項(xiàng)開始時(shí)間自動區(qū)分輕重緩急,可以自行對所有事項(xiàng)的順序作自由調(diào)整,更大化實(shí)現(xiàn)有限的時(shí)間處理無限的問題。
而面對沉淀在微信、郵箱、云盤、視頻會議中大量針對問題解決的聊天、文件、待辦等碎片化信息,飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作工具不僅提供可群聊的IM,每個事項(xiàng)協(xié)作還會有一個專門的群聊空間。大家可以在這里溝通事項(xiàng)的進(jìn)展,還可以為重要的專項(xiàng)生成子事項(xiàng),從而實(shí)現(xiàn)聊天信息的隔離。
另外,事項(xiàng)IM溝通過程中如果有一些非常重要的信息,為了避免小伙伴爬樓,可以直接打上“重點(diǎn)”戳。飛項(xiàng)就會自動提煉出來,在事項(xiàng)詳情頁面進(jìn)行重點(diǎn)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn),方便協(xié)作人快速了解本次事項(xiàng)的過程重點(diǎn)。如果是在協(xié)作事項(xiàng)進(jìn)行中途加入,飛項(xiàng)脈絡(luò)圖也可以很好幫忙了解整個事情項(xiàng)的全貌和進(jìn)展,從而快速開展工作。
此外,飛項(xiàng)還提供高效的文檔管理。可以通過導(dǎo)入微信文件的方式將文件存放在飛項(xiàng)文檔中。在事項(xiàng)中上傳過的文件,也會自動保存到相對應(yīng)的事項(xiàng)文件庫中,同時(shí)還會同步保存到飛項(xiàng)文檔中。
無論是小目標(biāo)還是大項(xiàng)目,飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作工具通過對事項(xiàng)核心要素的抽取,將協(xié)作和工作安排通過多種可視化方式進(jìn)行個人和團(tuán)隊(duì)的呈現(xiàn),專注于幫你把“事兒”做好。
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