平安集團,是世界500強之一的金融科技巨頭,不僅擁有著約170萬員工、2億個人客戶,同時本身業(yè)務(wù)也遍布全球【1】。
龐大的員工團隊以及遍及全球的業(yè)務(wù),使得平安集團急需解決會議管理成本高企,以及日常企業(yè)運營需要大量的遠程會議等難題。不過,在引入智能辦公解決方案后,這些難題得到了解決。龐大的企業(yè)規(guī)模,是怎樣實現(xiàn)業(yè)務(wù)高效協(xié)同的?
通過應(yīng)用MAXHUB高效會議平臺解決方案,平安集團實現(xiàn)遠程會議管理,有效節(jié)省會議成本,提升會議效率,實現(xiàn)業(yè)務(wù)高效協(xié)同。
“針對我們遠程視頻會議比較多的情況,MAXHUB具有非常好的兼容性,支持市面上主流的會議設(shè)備軟硬件,可以與我們原有的會議系統(tǒng)完美兼容 ,省時省力。”
平安集團職場監(jiān)督室經(jīng)理
遠程會議| 實現(xiàn)8000+職場遠程辦公溝通
平安集團在國內(nèi)大部分城市都設(shè)有營業(yè)網(wǎng)點和辦事處約有8000多個。對遠程視頻會議存在大量的需求,不僅需要保障能夠快速開展會議,還要即使在低帶寬的情況下會議能夠穩(wěn)定進行,會議內(nèi)容更是需要做到異地共享。
針對這一情況,MAXHUB遠程視頻會議功能支持市面上主流的會議設(shè)備軟硬件,可以與平安集團原有的會議系統(tǒng)完美兼容,實現(xiàn)原有會議室的快速升級;同時MAXHUB提供了無線傳屏功能,實現(xiàn)電腦、手機、平板都可輕松將畫面內(nèi)容無線傳屏到MAXHUB的4K高清大屏上【2】,減少數(shù)據(jù)線的限制,能夠快速開展會議,大大節(jié)約了時間成本和會議設(shè)備成本。
此外,MAXHUB遠程會議功能還可以自動檢測網(wǎng)絡(luò)狀況,動態(tài)調(diào)整音視頻質(zhì)量,保障會議在1MB/s 的低帶寬下,仍支持高清圖像輸出,流暢進行不卡頓;可以即時共享桌面上的內(nèi)容或應(yīng)用,共同添加文檔注釋,充分提高異地合作會議的效率。
圖紙會審|批注展示同步,開創(chuàng)協(xié)作新模式
以往,平安集團各單位之間的圖紙會審,主要是各個部門之間通過郵件來回溝通,不能即時分享修改意見效率低下。
而過MAXHUB的智能書寫批注以及共享功能,平安集團員工站在大屏前就能輕松觸控翻頁,實現(xiàn)實時對圖紙進行批注修改,還能對重點內(nèi)容進行批注,讓展示變得連貫而流暢;重點內(nèi)容還可以通過同步共享功能即時反饋給相關(guān)部門,通過一鍵傳屏功能讓重要的圖紙內(nèi)容傳到手機、平板、電腦中進行分享和保存,不僅節(jié)省大量時間精力,也創(chuàng)造了更高價值。
匯報展示|定制功能,高效體驗“量身打造”
除了遠程會議和圖紙會審之外,匯報展示也是平安集團的主要會議場景之一。MAXHUB根據(jù)平安集團的匯報展示需求和使用習(xí)慣進行了個性化的功能定制。
白板是平安集團匯報展示經(jīng)常會使用到的工具,經(jīng)過定制之后,白板在開機后會默認呈現(xiàn),在退出時也添加了保存與否的按鈕,盡量貼合與會人員的使用習(xí)慣,提高回撥效率;此外,在待機狀態(tài)時,MAXHUB屏幕會呈現(xiàn)定制的高清畫面,令匯報展示成為企業(yè)形象展示的“另一扇窗”。
借助MAXHUB高效會議平臺解決方案,平安集團大大降低了會議管理成本,提高了遠程會議,遠程協(xié)作的體驗。針對企業(yè)具體應(yīng)用提供的定制化功能,更受到平安集團員工的紛紛點贊。MAXHUB將致力于為各行各業(yè)提供高效辦公體驗,通過與客戶合作的實踐經(jīng)驗,專注辦公場景,構(gòu)建智能辦公生態(tài),賦能更多企業(yè)開創(chuàng)智能辦公“新方式”。
數(shù)據(jù)來源:平安保險二零一九年年報
指PC 端支持 Windows 7、macOS 10.10 及以上,手機、平板傳屏支持 Android 5.0、 iOS 9.0 及以上操作系統(tǒng)。電腦、手機、平板可通過下載MAXHUB傳屏助手APP實現(xiàn)投屏。
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4月7日至4月9日,2023國際智慧顯示及系統(tǒng)集成展(下稱“ISLE展”),在深圳國際會展中心(寶安新館)舉行。來自世界各地近1600多家展商參展,超200個國家和地區(qū)的數(shù)萬名專業(yè)觀眾共赴盛會。MAXHUB領(lǐng)效作為會議平板行業(yè)的知名品牌,聯(lián)合青松共同參展,首次線下亮相全新產(chǎn)品——MAXHUBLED一
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