越來越多的企業(yè)意識到OA系統(tǒng)的重要性：提高企業(yè)員工的工作效率,有助于企業(yè)管理者高效、精準的對企業(yè)內部各項事務進行嚴格的把控，起到真正意義上控制費用成本，節(jié)省開支的作用。OA行業(yè)資深銷售總監(jiān)根據(jù)多年銷售經(jīng)驗，總結歸納出幾點選型時需要避免的幾大誤區(qū)，包括切忌選型目的不明確（不了解上線OA要解決哪些問題）及功能越多越好這兩點。此篇將重點說一下另外兩點選型需要避免的問題，包括選型時不能過度依賴定制，不是價格越低越好。
不能過度依賴定制
部分企業(yè)在進行OA系統(tǒng)選型時，意識不到企業(yè)自身需求點，認為企業(yè)本身是一個特殊存在的個體，自身對OA系統(tǒng)的需求很特殊，或者企業(yè)規(guī)模很大，傾向于完全定制或以項目開發(fā)的方式，實施上線OA系統(tǒng)，實則不然。
OA系統(tǒng)在中國發(fā)展了三四十年，經(jīng)過多年的經(jīng)驗積累和危機考驗，存活至今發(fā)展較好的OA廠商都有能力獨到之處。目前，優(yōu)秀的OA系統(tǒng)功能非常強大，模塊組合非常靈活，例如華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)一直是以技術領先OA行業(yè)的產(chǎn)品型OA廠商，企業(yè)的特殊需求完全可以在成熟產(chǎn)品的基礎上做適量的定制開發(fā)，這樣大大降低了項目的實施風險和成本，保證項目的如期交付。過度定制，不僅價格昂貴，還會拉長上線周期，導致項目交付遙遙無期，得不償失。
有的客戶問，大規(guī)模企業(yè)目前上線多個辦公系統(tǒng)，例如ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等多，再上線一個OA系統(tǒng)真的有必要么？是的，非常有必要！
OA系統(tǒng)隨著企業(yè)發(fā)展，不再單純作為企業(yè)的審批流轉中心使用，而是一個數(shù)據(jù)整合中心及信息交流平臺。
銷售總監(jiān)告訴筆者，目前通過華天動力現(xiàn)有的技術手段可以將所有的系統(tǒng)進行整合，例如審批完成后，能夠自動生成第三方系統(tǒng)的單據(jù)、憑證等信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時寫入，以報表的形式多維度展現(xiàn)第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一展現(xiàn)。這是華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)具備的功能，無需過度定制即可實現(xiàn)。
不是價格越低越好
近幾年，OA系統(tǒng)廠商不斷涌現(xiàn)，甚至打起了價格戰(zhàn)，將OA系統(tǒng)市場弄得“烏煙瘴氣”，導致部分企業(yè)進行選型時認為價格越優(yōu)惠越好，真相呢？
人的天性使然，希望買到的產(chǎn)品物美價廉、物超所值，可世界上哪有那么多掉餡餅兒的好事？好的OA系統(tǒng)會告訴您：“一分錢一分貨”。OA系統(tǒng)的價格是千差萬別的，幾千塊到幾十萬不等，功能表面上看起來差不多，實際操作起來差距十萬八千里，正所謂“外行看熱鬧，內行看門道兒”。企業(yè)管理者在選型之前煉成“火眼金睛”方可“順利過關”。
如果經(jīng)過細致的調研，不難發(fā)現(xiàn)，報價相對便宜的OA系統(tǒng)，更多是公司成立時間短、項目經(jīng)驗不豐富、交付能力不強的非專業(yè)OA廠商，一旦選擇了這樣的廠商，一不小心就成了“試驗田”、“小白鼠”，如果項目順利上線那純屬撞了大運。OA系統(tǒng)功能看似簡單，實則沒有上百人的研發(fā)團隊人員10年以上的研發(fā)經(jīng)驗，經(jīng)過長時間反復測試，產(chǎn)品的穩(wěn)定性、延展性等根本不具備競爭力。
OA系統(tǒng)的核心功能是審批流轉，一家成熟的企業(yè)審批流少說幾百種，多則上千種，一旦涉及到系統(tǒng)間的集成、數(shù)據(jù)整合問題，十分考驗OA廠商的技術能力。所以選型時，首要問題應該是產(chǎn)品的實際功能，目前全國10年以上研發(fā)經(jīng)驗的廠商有泛微OA、華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)及致遠OA。
三家不同之處在于泛微OA成立之初以品牌宣傳為主，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)以產(chǎn)品技術研發(fā)為主，而致遠OA則以渠道（用友）為主。產(chǎn)品競爭力方面，華天動力最具話語權，OA業(yè)內技術領先的稱號實至名歸，具備完善的產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗，豐富的項目實施經(jīng)驗及實戰(zhàn)操作能力，超高的性價比、超強的系統(tǒng)穩(wěn)定性及延展性備受用戶好評。當然，選型有對比才會有收獲，至于如何選擇，還需自身考量。
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