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汽車行業(yè)十大電子簽章應(yīng)用場(chǎng)景|文件線上簽,業(yè)務(wù)化繁就簡(jiǎn)

 2019-08-16 16:44  來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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汽車行業(yè)十大電子簽章應(yīng)用場(chǎng)景|文件線上簽,業(yè)務(wù)化繁就簡(jiǎn)

由于汽車行業(yè)的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)眾多:

汽車行業(yè)十大電子簽章應(yīng)用場(chǎng)景|文件線上簽,業(yè)務(wù)化繁就簡(jiǎn)

(汽車行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈體系)

每輛汽車要經(jīng)過(guò)上游零部件的采購(gòu)到整車生產(chǎn)制造,流經(jīng)經(jīng)銷商(4S店),最終才能觸及終端消費(fèi)者。從生產(chǎn)到銷售,一輛汽車平均要簽署“配件采購(gòu)合同、物流確認(rèn)單、銷售合同、經(jīng)銷商協(xié)議、試駕協(xié)議”等多種類型文件。

每年上百萬(wàn)的汽車銷量,紙質(zhì)化的簽署速度慢、成本高、難保存的特征,已經(jīng)很難適應(yīng)業(yè)內(nèi)不斷精細(xì)化的管理需求。也有不少企業(yè)雖然已經(jīng)部署了辦公自動(dòng)化軟件,但是簽字、蓋章仍然停留在線下,用紙成本、簽署效率以及信息共享程度始終得不到全面優(yōu)化。

正在普及的“電子簽章”線上簽署方式,以流程驅(qū)動(dòng)文件流轉(zhuǎn)、審批和用章,全程零紙張、零跑腿、隨用隨簽的方式正在成為車企的新選擇。

電子簽署:線上簽署、2分鐘完成簽署、文件電子化流轉(zhuǎn)、手機(jī)就能操作、與紙質(zhì)簽字蓋章具有同等法律效力

紙質(zhì)簽署:線下紙質(zhì)化簽署、至少一周周轉(zhuǎn)簽署、快遞郵寄文件、用章簽字都要等、用紙成本高、文件難存管

契約鎖可以提供哪些簽署服務(wù)

契約鎖電子簽章平臺(tái)不僅可以讓客戶注冊(cè)即用,還能通過(guò)開(kāi)放的部署環(huán)境,與OA軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、移動(dòng)辦公APP等一鍵連接,為汽車行業(yè)提供集“文件起草、內(nèi)容審批、電子簽章、數(shù)據(jù)記錄、文件歸檔”等于一體的線上管理體系。

汽車行業(yè)十大電子簽章應(yīng)用場(chǎng)景|文件線上簽,業(yè)務(wù)化繁就簡(jiǎn)

(契約鎖電子簽章平臺(tái)高效的文件簽署過(guò)程)

可以和微信企業(yè)號(hào)、企業(yè)微信、釘釘?shù)燃桑瑢?shí)現(xiàn)移動(dòng)簽署??梢詾楦黝惡贤?、協(xié)議提供內(nèi)容模板,一鍵套用,高效起草??梢蕴峁┥矸蒡?yàn)真,由CA頒發(fā)數(shù)字身份證書(shū),確保本人簽署。可以讓合同實(shí)現(xiàn)自動(dòng)“儲(chǔ)存、更新和共享”,提升存管效率。汽車行業(yè)“10大”特色電子簽署場(chǎng)景

契約鎖可以在連接OA辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上為汽車全產(chǎn)業(yè)鏈中的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、銷售等業(yè)務(wù)提供內(nèi)外協(xié)同的簽署服務(wù)。

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(覆蓋上下游產(chǎn)業(yè),各個(gè)環(huán)節(jié)的無(wú)紙化簽署)

一、生產(chǎn)采購(gòu)類

針對(duì)上游汽車制造廠與零部件供應(yīng)商之間的材料采購(gòu)業(yè)務(wù)。

1、采購(gòu)合同

過(guò)去,汽車生產(chǎn)制造廠要和上游的零部件供應(yīng)商簽合同,不僅合同內(nèi)容要經(jīng)多輪討論、確定,簽署中因?yàn)榫嚯x原因,合同只能靠快遞傳輸。

流轉(zhuǎn)中不僅不放心合同內(nèi)容安全,整個(gè)過(guò)程耗時(shí)至少也要一周左右,萬(wàn)一要修改,時(shí)間跨度更長(zhǎng)。

現(xiàn)在:

汽車制造商:直接發(fā)起一條流程就能快速調(diào)取合同模板、自動(dòng)填報(bào)供應(yīng)商信息,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容審核和線上用印。

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(采購(gòu)合同內(nèi)部用章)

零部件供應(yīng)商:生產(chǎn)商簽署一完成,供應(yīng)商會(huì)及時(shí)收到一條短信簽署鏈接,登錄契約鎖幾分鐘就能完成身份認(rèn)證、簽署合同。

2、采購(gòu)訂單

過(guò)去,汽車生產(chǎn)商的采購(gòu)訂單企業(yè)都是先從線上審核,最后打印出來(lái)蓋章簽字,無(wú)論是內(nèi)容的準(zhǔn)確性還是確認(rèn)效率都無(wú)法保障。

現(xiàn)在:

訂單的審核和蓋章都在線上,采購(gòu)部發(fā)起采購(gòu)請(qǐng)求,上報(bào)采購(gòu)清單,審核一結(jié)束自動(dòng)生成訂單,隨時(shí)發(fā)起蓋章確認(rèn)。

3、招標(biāo)書(shū)

汽車制造廠每次進(jìn)行配件采購(gòu)都要成立采購(gòu)小組,涉及項(xiàng)目、采購(gòu)、技術(shù)、上層管理者等多位人員,發(fā)布招標(biāo)書(shū)前不僅要協(xié)商內(nèi)容,還要小組成員審批簽字,過(guò)程麻煩。

現(xiàn)在:

借助契約鎖電子簽章平臺(tái)就能高效完成企業(yè)內(nèi)簽,現(xiàn)成的招標(biāo)書(shū)模板提升草擬效率,蓋章審批借助流程自動(dòng)流轉(zhuǎn),無(wú)需一一通知,同步審批,全面提升協(xié)作效率。

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(招標(biāo)書(shū)簽署)

二、物流運(yùn)輸類

針對(duì)經(jīng)銷商(4S店)與汽車制造廠之間的進(jìn)貨所需物流業(yè)務(wù)。

4、物流單(承運(yùn)/驗(yàn)收)

過(guò)去,經(jīng)銷商進(jìn)貨常常涉及汽車制造廠、第三方物流,簽署一份合同常常需要三方參與,合同流轉(zhuǎn)在多地之間,成本、效率都不理想。

現(xiàn)在:

汽車制造廠:首先快速發(fā)起一份物流訂單簽署流程,完成內(nèi)部用印審核。

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(發(fā)起物流配送簽署流程)

物流方:接著在手機(jī)端查收簽署短信,完成承運(yùn)簽署,物流變更為運(yùn)輸中。

經(jīng)銷商(4S店):最后收貨后經(jīng)銷商查收簽署短信,完成簽署即刻將物流狀態(tài)更新為“已簽收”,完成確認(rèn)收貨。

三、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)類

針對(duì)汽車制造廠對(duì)采購(gòu)零部件材料的驗(yàn)收、存儲(chǔ)業(yè)務(wù)。

5、入庫(kù)驗(yàn)收單

每次采購(gòu)物品入庫(kù)前,都要對(duì)各類憑證和零部件實(shí)物進(jìn)行嚴(yán)密的檢查確認(rèn),經(jīng)過(guò)蓋章、簽字確認(rèn)后才能正式入庫(kù)。

整個(gè)確認(rèn)過(guò)程,由于蓋章仍停留在線下,入庫(kù)前還是得耗費(fèi)時(shí)間等蓋章、等領(lǐng)導(dǎo)審核,影響驗(yàn)收人員工作效率。

現(xiàn)在:

契約鎖電子簽章的引入可以為汽車制造廠快速形成一個(gè)電子化的貨物驗(yàn)收體系,從安排驗(yàn)收到實(shí)際物品信息上報(bào)、到簽章確認(rèn),一條流程就能快速實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn),全面提高制造廠的倉(cāng)儲(chǔ)效率。

6、定期巡檢確認(rèn)單

對(duì)倉(cāng)庫(kù)和車輛做定期巡檢是汽車制造廠一項(xiàng)重要的定期工作,倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)設(shè)備是否合規(guī)、車輛信息是否準(zhǔn)確等。

過(guò)去,倉(cāng)庫(kù)的巡檢工作基本都在線下,安排人工定期檢查,紙質(zhì)上報(bào)巡檢情況,線下跑各部門簽字、蓋章。不僅效率跟不上,各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的巡檢信息也無(wú)法及時(shí)共享。

現(xiàn)在:

契約鎖在多系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)上可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集“巡檢安排、信息上報(bào)、自動(dòng)蓋章”于一體的巡檢服務(wù)。

巡檢人員根據(jù)提前設(shè)定的巡檢項(xiàng)用手機(jī)就能上報(bào)巡檢情況,上層隨時(shí)隨地都能簽署確認(rèn)。

四、銷售類

針對(duì)汽車制造廠與經(jīng)銷商之間、經(jīng)銷商與客戶之間的銷售業(yè)務(wù)。

7、經(jīng)銷商協(xié)議

汽車制造廠與下游經(jīng)銷商都要簽訂經(jīng)銷商協(xié)議來(lái)明確雙方權(quán)責(zé)關(guān)系,大多數(shù)汽車生產(chǎn)商經(jīng)銷商遍布全國(guó),成百上千的合作協(xié)議急需提升簽署效率。

現(xiàn)在:

契約鎖在集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將供應(yīng)商信息、審批、合同模板、電子簽章統(tǒng)一到一條流程中,生產(chǎn)商可以一鍵批量發(fā)起上百份簽署請(qǐng)求,快速完成內(nèi)部用章。

經(jīng)銷商只要借助手機(jī)短信就能完成移動(dòng)簽署,前后零快遞、零跑腿、零紙張。

8、試駕協(xié)議

線上預(yù)約試駕,線下購(gòu)車簽合同已經(jīng)成了汽車銷售的普遍形式,但是過(guò)去的紙質(zhì)簽署方式,常常因?yàn)轭A(yù)約協(xié)議簽署效率,影響后續(xù)銷售。

契約鎖電子簽章可以通過(guò)OA與微信企業(yè)號(hào)集成,為汽車經(jīng)銷商打造微信端的預(yù)約實(shí)車服務(wù)。

消費(fèi)者:直接打開(kāi)汽車經(jīng)銷商的微信企業(yè)號(hào)平臺(tái),就能預(yù)約實(shí)車,發(fā)起試駕協(xié)議簽署。在簽署的過(guò)程中契約鎖可以提供有效的身份信息驗(yàn)證服務(wù),確保個(gè)人信息真實(shí)。

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(手機(jī)端簽署試駕協(xié)議)

經(jīng)銷商(4S店):在辦公系統(tǒng)查收協(xié)議簽署請(qǐng)求,對(duì)試車人信息、車量及當(dāng)天天氣等情況,快速做出審核用印。

9、購(gòu)車合同

一有購(gòu)車請(qǐng)求,隨時(shí)用手機(jī)就能發(fā)起一份購(gòu)車合同,合同內(nèi)容有模板、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)論在哪都能用手機(jī)完成審批,蓋章一氣呵成,全程最多只需一天,再也不怕丟客戶。

10、金融租賃擔(dān)保協(xié)議

針對(duì)當(dāng)前比較流行的金融租賃購(gòu)車業(yè)務(wù),契約鎖可以對(duì)租賃擔(dān)保協(xié)議提供線上簽署。融資租賃平臺(tái)每天數(shù)百份協(xié)議,幾分鐘就能批量完成內(nèi)部用章。

此外,再也不用一一通知購(gòu)車人,簽署邀請(qǐng)會(huì)通過(guò)手機(jī)短信下發(fā)到個(gè)人手機(jī),登錄契約鎖就能完成簽署,全面提升購(gòu)車體驗(yàn)。

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