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智能化轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)辦公模式變革繼續(xù)發(fā)酵

 2019-06-17 14:14  來源: A5專欄   我來投稿 撤稿糾錯

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文|佘凱文

來源|智能相對論

2019年6月11日,為期三天的第五屆亞洲消費電子展(CES Asia)在上海召開,展會吸引到來自超過17個國家和地區(qū)的550多家企業(yè)參與,涉及領域涵蓋5G、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、自動駕駛和生活科技等。

其中,在企業(yè)辦公領域,釘釘帶來了名為“理想辦公室”辦公空間,是集軟硬件融合為一體的智能化辦公空間,服務場景包括門禁人臉識別、訪客接待、無線上網(wǎng)、會議投屏、云打印等等工作場景。

在移動化趨勢還在繼續(xù)的同時,辦公智能化的趨勢又開始出現(xiàn),傳統(tǒng)辦公模式正在經(jīng)歷多級跳。

辦公模式的持續(xù)升級

傳統(tǒng)的辦公模式,早已發(fā)生改變,現(xiàn)在來看具體體現(xiàn)在三個維度,一是由封閉式的辦公空間向開放式的辦公場景轉(zhuǎn)變;一是由一坐到底的辦公模式向移動辦公模式轉(zhuǎn)變;再加上目前正在持續(xù)發(fā)生的智能化辦公模式。

1、從封閉到開放

2015年,共享經(jīng)濟大爆發(fā),大批共享項目破土而出,也正是在此時共享空間被孕育。

如果說傳統(tǒng)辦公模式是1.0時代的話,共享辦公模式則是2.0。共享辦公與傳統(tǒng)辦公模式相比最大區(qū)別就是從封閉走向了開放。

通過租賃開放式的空間,為空間內(nèi)的企業(yè)提供增值服務,共享辦公模式的特性就是在于,一方面它是空間及位置的共享,一方面它又是資源和服務的連接。

這種獨特的方式確實收獲了大量中小企業(yè),相比傳統(tǒng)辦公室租賃的在資金、資源、服務等方面給中小企業(yè)帶來了極大的便利。

因為市場認可,共享辦公模式也開始了野蠻生長,據(jù)不完全統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,截止2018年,我國共享辦公空間的數(shù)量已超3500家,而市場預計到2020年這一數(shù)字將突破5000。

2、從固定到移動

隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)進行,辦公模式再一次發(fā)生改變。對于效率的需求,使辦公模式進入3.0時代,就是移動辦公。

“流動的空間、無時間之時間”是移動辦公的特性,其將能效最大化,打破了傳統(tǒng)空間和時間的限制,以前在工位上一坐到底的時代宣告結(jié)束,隨著通信技術、產(chǎn)品功能越發(fā)先進和豐富,現(xiàn)在的工作場所已經(jīng)變成了可以是任何地點。

金蝶云之家等一批企業(yè),正是瞄準這一目標開始發(fā)力,各類移動辦公應用平臺開始層出不窮。

而Strategic Analytics在2017年就發(fā)布數(shù)據(jù)顯示,全球超40%勞動力都在使用移動辦公模式。

無論是金蝶的完整移動化辦公方案,還是釘釘所采取的軟硬件結(jié)合的移動辦公方案,又或是微信的基于自身生態(tài)的“連接器”模式,都在市場收獲了大量用戶,這是市場對于移動化模式需求的直觀體現(xiàn)。

3、向智能化跨越

目前,辦公模式又面臨著再一次升級,就是面向智能化。

物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能……這些領先技術的集結(jié),正在將辦公模式推向智能化。

現(xiàn)階段,智能化辦公空間主要包括智能辦公系統(tǒng)和智能辦公硬件兩方面。其根本原因是智能化產(chǎn)品的普及與新技術的研發(fā)與落地,實現(xiàn)跨時空的聯(lián)動效應,幫助企業(yè)進一步規(guī)劃辦公資源、節(jié)省辦公成本同時提升辦公體驗。

包括傳統(tǒng)辦公服務公司像金蝶、藍凌等都在參與布局,市場預計到2020年智能移動辦公市場規(guī)模有望達到500億元。

需求帶動變革的辦公市場

自從阿里、騰訊等一些巨頭入局辦公市場之后,行業(yè)受技術、資本等因素影響變革明顯加快。

2018年市場數(shù)據(jù)顯示,辦公市場行業(yè)集中度日益上升,從用戶活躍度來看,釘釘?shù)挠脩魯?shù)量甚至超過了第二至第十名智能辦公軟件活躍用戶數(shù)的總和,占據(jù)了行業(yè)半壁以上的江山。

辦公市場的變革主要往兩個方向轉(zhuǎn)變,一個往垂直細分領域,單純服務于某個行業(yè),只做該行業(yè)需求的通用化產(chǎn)品,再結(jié)合客戶要求進行定制化研發(fā),例如養(yǎng)殖互聯(lián)網(wǎng)服務專家——“豬之寶”,就是只服務于養(yǎng)殖企業(yè)。

另一種就是將產(chǎn)品模塊化,類似拼圖,最后根據(jù)不同客戶的需求進行拼裝,而目前大多數(shù)巨頭玩家都是以這類方式進行,像釘釘、微信、云之家等等。

但兩種方式其實殊途同歸,都是關注到了企業(yè)的實際需求,只是對于需求的應答方式不同。

所以回過頭來看,辦公服務模式之所以可以穩(wěn)步發(fā)展,持續(xù)迭代,最主要原因在于其正真符合市場需求。

以跟隨共享經(jīng)濟成長的共享辦公模式為例,共享辦公可以說是目前依然存活且為數(shù)不多的共享項目之一。

首先在用戶層面,它滿足定位用戶的實際需求,中小企業(yè)辦公需求場地,需求資源,但自己獲取將投入巨大,在共享辦公場景中這些要素都被一一滿足。

其次在于時效價值,共享辦公其需求不空泛,也沒有其它限制,不像其它共享經(jīng)濟,如共享雨傘,共享寶馬,這類產(chǎn)品對于應用場景有嚴格的要求,使用頻次低,基本沒能解決任何用戶的實際痛點。

最后則在于,用戶現(xiàn)在已經(jīng)不再滿足于表層價值,更多在追求延伸價值。就像微信和QQ,在表層功能上,兩個都是社交軟件,但當微信日活日益高漲時,QQ日活卻越來越低,是因為微信不光滿足用戶社交屬性的需求,它還擁有更便捷、功能更強大、場景更豐富等延伸價值。

這同樣也是目前辦公模式正跨入智能化時代的原因。當產(chǎn)品對“能”定義差別不大時,用戶就會開始追求“更”,“更快、更好、更具價值”等等。

企業(yè)服務成戰(zhàn)場

辦公模式改變可以說是企業(yè)服務落地的最直觀體現(xiàn),這十分符合目前互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢,以小看大,釘釘CEO“無招”曾用“超級藍海”這一表述來描繪這個無可限量的市場,而企業(yè)級服務領域也被視為萬億級市場。

以辦公服務為入口的企業(yè)服務正在成為巨頭們新戰(zhàn)場。以2018年的騰訊投資情況來看,排在其投資榜單第一位的是文化娛樂行業(yè),占比34%,而第二位的正是企業(yè)服務領域,占比14%。

并且,在騰訊2019年1季度財報中,金融科技和企業(yè)服務首次從“其它”中抽離而進行單列,一季度,該部分營收同比增長25%至218億,已成為騰訊的第二大收入來源。

雖然在行業(yè)中已經(jīng)集結(jié)了一批大佬公司,但一方面,企業(yè)服務涉及領域極其廣闊,細分領域縱橫交錯;另一方面,市場體量才剛剛開始釋放,數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍在持續(xù)中,即便是像釘釘、微信這些玩家,也還是處于發(fā)育階段,所以行業(yè)市場空間依舊很大。

To B的路線已經(jīng)成為現(xiàn)階段大部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的主要渠道,縱觀BAT近兩年所采取的主要措施,亦或者在各類大會上所作出的發(fā)言,可以發(fā)現(xiàn),在企業(yè)服務領域的投入,BAT出奇一致。

阿里大談“生態(tài)賦能”、騰訊立志“連接器”、百度的“AI賦能”,其原因都是在與互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷前期以個體單位為核心導向的市場之后,企業(yè)服務的價值終于開始凸顯,企業(yè)也成為互聯(lián)網(wǎng)價值最有效的嵌合目標。

BAT當?shù)溃渌婕疫€有沒有機會?

答案是有,但必須要快。企業(yè)服務的涉及面從軟件到硬件,從空間到時間,跨度很大,即便是BAT這類巨頭玩家其關注度也是有限的,不可能面面俱到。

在細分領域市場還有極大潛力可挖,即便是BAT真要入局也不太會親自下場干,而是會通過投資入股的方式進行。

總的來說,無論是辦公市場還是更大的企業(yè)服務市場,都絕對是以市場需求的向?qū)?,在各類平臺、產(chǎn)品越來越多的同時,用戶選擇也將多樣化,誰能最為直接地拿捏住需求,誰就能獲得市場。

在模式上辦公服務,不應該是地產(chǎn)生意,做“二房東”,也不應該只是商品買賣,而是需要為企業(yè)及辦公人員提供更好的服務,發(fā)掘深層次的需求。

【完】

AI新媒體,今日頭條青云計劃獲獎者TOP10,著有《人工智能 十萬個為什么》,重點關注領域:AI+醫(yī)療、機器人、智能駕駛、AI+硬件、物聯(lián)網(wǎng)、AI+金融、AI+安全、AR/VR、開發(fā)者以及背后的芯片、算法、人機交互等。

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