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中國經濟發(fā)展新時代 各類企業(yè)協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型知多少?

 2019-06-06 16:35  來源:互聯(lián)網  我來投稿 撤稿糾錯

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改革開放40年,中國經濟發(fā)展進入了新時代,面臨新問題、新矛盾。要實現(xiàn)新時代的新目標,不能繼續(xù)簡單的追求經濟增速,忽略了經濟質量的提升,而應注重推進經濟結構轉型和增長動能轉換,形成質量第一、效益優(yōu)先的現(xiàn)代化經濟體系。在這個過程中,對于國內企業(yè)來說,無疑需要借助現(xiàn)代化軟件系統(tǒng)對質量進行嚴格的監(jiān)督,對企業(yè)各項成本支出、管理費用進行嚴格的把控,通過增強信息溝通以及共享渠道規(guī)范企業(yè)管理,提高工作效率。借助協(xié)同管理OA系統(tǒng),經濟發(fā)展新時期的所有問題和矛盾將全部迎刃而解。如何選擇一款契合企業(yè)發(fā)展的協(xié)同管理OA系統(tǒng)呢?要注意哪些事項?

選擇一款協(xié)同管理OA系統(tǒng)應從多方面多角度考慮和衡量,需要企業(yè)自身情況和期望相結合形成需求點,考察協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商的產品技術和實施方法,才能保證上線效果和目標達成一致。切忌因為價格低買一套協(xié)同管理OA系統(tǒng)回來,產品用不起來最后項目擱置;或者“面子工程”為了形象購入高價格的協(xié)同管理OA軟件,不能契合企業(yè)內部情況需求,讓協(xié)同管理OA系統(tǒng)成為了擺設。根據(jù)上述情況,筆者將從需求角度出發(fā),給正在選型的管理者一點建議和考慮點。

集團性企業(yè)

集團企業(yè)總部下屬幾個到幾十個分公司,財務相對獨立,數(shù)據(jù)緊密相連不可分割還要有各自的歸屬, 審批流轉涉及到集團總部各部門之間、集團對下屬子公司、下屬子公司對子公司的溝通……集團企業(yè)需要的協(xié)同管理OA系統(tǒng)需要合理布局管理架構,理順集團內部各部門、集團與下屬子公司之間的定位、管理職責,優(yōu)化管理流程,將各子公司分散的信息資源進行整合,解決子公司間因分散問題導致的管理溝通障礙,處理子公司間文化融合傳播障礙,對各部門、下屬子公司的經營、銷售、財務、人事等信息全面掌控。綜合以上問題,選擇的協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商具備一定的大型集團的客戶經驗,產品具有強大的延展性,簡單易用好操作,協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商的實施能力強,實施周期短。

中小型型企業(yè)

中小型企業(yè)內部機構相對簡單,公司員工集中辦公,企業(yè)規(guī)模相對較小,若偏向集團型的企業(yè)則會下設多出分支機構,但流程、管理、財務、人事皆由總部統(tǒng)一管理。以上兩種企業(yè),對協(xié)同管理OA系統(tǒng)的要求不會涉及到多元化業(yè)務。這樣的非集團型企業(yè)需要的協(xié)同管理OA系統(tǒng)能夠解決企業(yè)內部信息化的管理工作,可能還會涉及到與其他系統(tǒng)例如ERP、CRM、財務等系統(tǒng)的集成,這對協(xié)同管理OA系統(tǒng)的廠家技術有非常高的要求。

政府事業(yè)部門

對于政府部門、事業(yè)性單位來說,更加注重協(xié)同管理OA系統(tǒng)的公文管理,包括公文的收發(fā)文,還有督察督辦、會議管理、檔案管理等。需要在協(xié)同管理OA系統(tǒng)中展現(xiàn)單位的新聞動態(tài)、各科室動向及相關的規(guī)章制度要求,可集中處理人事、行政、信息發(fā)布等諸多日常辦公內容,集中統(tǒng)一管理單位的各式檔案文件等,尤其國家倡導讓百姓“只進一扇門”,會涉及到與網站、微信平臺、內網轉外網等諸多系統(tǒng)的集成,需要協(xié)同管理OA系統(tǒng)具備強大的整合能力,真正做到協(xié)同管理OA系統(tǒng)是一個綜合性的信息流轉平臺、

經過上述分析,正在選型的企業(yè)管理者可以對號入座選擇適合自己的協(xié)同管理OA系統(tǒng)。必備條件之一則是務實、技術能力強的協(xié)同管理OA系統(tǒng)多方面滿足條件。老牌協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商中,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)18年來具備豐富的客戶實施經驗,以技術領先的優(yōu)勢在各行各業(yè)樹立眾多標桿客戶,在協(xié)同管理OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成方面具備強大的技術能力,在川渝地區(qū),岷江水電、瀘州市政府、雅安政府、中建鋁集團等多個政務機構、上市集團選擇華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)助力發(fā)展信息化建設。在“西部大大開發(fā)”中,川渝地區(qū)經濟將爆發(fā)式增長,將提升金融資源的集聚輻射能力、建設成西部經濟中心,集團、中型企業(yè)勢必成為主力軍,借助協(xié)同管理OA系統(tǒng)提高工作效率,進行管理把控,從而實現(xiàn)經濟增長,選擇一款適合自己的協(xié)同管理OA系統(tǒng)至關重要。

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