在互聯(lián)網(wǎng)+時代,一切都講究“數(shù)據(jù)化”,而真正用好“數(shù)據(jù)”,不僅僅是“人看數(shù)據(jù)”,更要“數(shù)據(jù)追人”,才能讓“數(shù)據(jù)落地”,如此才稱得上將產(chǎn)品/運營/服務等實現(xiàn)“數(shù)據(jù)化”。
那么,如何做到“數(shù)據(jù)追人”,特別是有針對性、差異化的“數(shù)據(jù)追人”呢?觀遠數(shù)據(jù)最新推出的「智能預警(數(shù)據(jù)集預警)」功能,可以很好地滿足廣大用戶的這一需求。
案例背景
某連鎖門店的區(qū)域經(jīng)理助理小朱為當前區(qū)域門店創(chuàng)建了多個重要指標看板,但無論是區(qū)域經(jīng)理還是店長,因為日常工作太忙,經(jīng)常沒空細看所有數(shù)據(jù)看板。小朱希望對于重要指標,特別是有異常的重要指標,可以單獨預警。
小朱了解了很多BI數(shù)據(jù)分析平臺,發(fā)現(xiàn)大部分平臺所說的預警,更多還是在圖表上設置條件格式,將異常數(shù)據(jù)在圖表上進行高亮或特殊標注,并沒有推送到人的功能。
而有的BI平臺,雖說提供了預警消息推送到人的功能,其實現(xiàn)方式和操作方法類似于普通的卡片預警功能,只能設置簡單的預警規(guī)則。但在實際業(yè)務場景中,還是有諸多不便之處,包括但不限于設置規(guī)則不靈活、無法“千人千面”地設置預警消息等。
對此,行業(yè)的通用方案是,針對不同門店的預警觸發(fā)條件逐一設置,5個門店設置5條預警規(guī)則(如下圖);如果希望將不同門店的消息推送給對應門店的人,則更繁瑣,需要創(chuàng)建5個單獨的預警,并且每個預警里的預警規(guī)則和通知消息都要逐一設置。
觀遠數(shù)據(jù)最新推出的智能預警功能,基于數(shù)據(jù)集創(chuàng)建預警規(guī)則,可以輕松做到行級別的差異化預警設置。這種新預警方式相比于目前行業(yè)通用的預警實現(xiàn)方式,有諸多優(yōu)化和獨特之處,下面我們著重挑幾點來介紹說明:
優(yōu)點1:相同預警規(guī)則、不同應用對象,預警規(guī)則只需設置1次。
如上述小朱的業(yè)務場景,他們需要門店銷售額未達標的情況下能觸發(fā)預警。這在行業(yè)通用方案中,5個門店就需要設置5次。用觀遠數(shù)據(jù)集預警來設置的話,只需要設置一條預警規(guī)則即可(如下圖),因為數(shù)據(jù)集預警支持兩個字段間的對比,而行業(yè)通用方案基本只能支持一個指標字段與一個固定值作對比。
優(yōu)點2:相同屬性、不同用戶,收件人只需添加1次。
觀遠數(shù)據(jù)集預警的智能之處還在于收件人支持根據(jù)字段或?qū)傩詠砥ヅ?,可以根?jù)不同分發(fā)規(guī)則動態(tài)發(fā)送給對應的用戶。
如上述小朱的業(yè)務場景,想要把5個店鋪的異常預警發(fā)給對應店鋪的人員,需要創(chuàng)建5個預警,設置5次,同時,如果每個店鋪有10個員工,則收件人處需要將所有員工賬戶一一添加;而觀遠數(shù)據(jù)集預警只需設置一次,大大提高了工作效率。
當然,如此使用的前提是預警推送數(shù)據(jù)集中,包含用戶屬性相關字段。如上文中的case數(shù)據(jù),需要使用ETL進行處理,添加相關信息。
處理后的數(shù)據(jù):
如果希望未達標的門店信息推送給對應門店所有人,則只需如下圖配置:
未達標的門店是門店1、門店3、門店5,根據(jù)如圖配置,系統(tǒng)會尋找用戶屬性中“所屬門店”分別是對應門店id的用戶,并推送預警信息。如果每個門店有10個員工,則這三個門店各自的10個員工都會收到信息。
而如果只想將該條信息推送給門店的店長,也可以進行相應的配置:
若數(shù)據(jù)集中有直接對應到店長的字段(如工號),則可以用相關用戶屬性直接關聯(lián);或者,在上圖所示的收件人分發(fā)條件基礎上,再增加一個條件,直接指定某用戶屬性的屬性值,如下圖示意:
優(yōu)點3:相同預警規(guī)則、不同用戶、不同預警消息,消息編輯只需設置1次。
數(shù)據(jù)集預警支持對內(nèi)容進行差異化定制:通過插入字段內(nèi)容,可以讓每個收件人收到的信息都是與其相關的數(shù)據(jù),做到千人千面。
舉例:如下圖所示設置預警消息,
則門店1的收件人收到的信息是:
“你負責的門店:門店1,昨日銷售額為62154,未達到目標銷售額70000,……”
而門店3的收件人收到的信息是:
“你負責的門店:門店3,昨日銷售額為51262,未達到目標銷售額55000,……”
功能使用拓展:分級預警
數(shù)據(jù)集預警因為其規(guī)則靈活配置的特性,還可以應用在更多業(yè)務場景中,比較典型的就是分級預警。根據(jù)數(shù)據(jù)異常的嚴重程度通知不同層級的負責人,層層追責,級級落地。如門店的達標情況,1天未達標僅通知店長,連續(xù)2天未達標通知片區(qū)主管,連續(xù)3天未達標就要通知區(qū)域經(jīng)理。
此外,觀遠數(shù)據(jù)集預警的通知渠道,也支持多種形式,除傳統(tǒng)的郵件渠道外,還包括釘釘、企業(yè)微信、云之家等各種OA應用通知,充分支持“數(shù)據(jù)追人”的落地,讓異常數(shù)據(jù)的預警可以第一時間到達相關人員的手上,從而更早、更快做出應對。
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