榮之聯企業(yè)網盤與東風汽車集團股份有限公司乘用車公司(以下簡稱“東風乘用車公司”)展開深入合作。借助榮之聯安全、統(tǒng)一、高效的企業(yè)網盤,東風乘用車公司搭建了專屬文檔云,降低了數據管理成本,全面提升數字化水平。
東風乘用車公司是東風汽車公司全資組建的集制造、銷售東風自主品牌乘用車的事業(yè)單元。2007年成立以來,東風乘用車公司已投產并上市東風風神系列和東風A9等系列車型,以及新能源車型,產品布局實現了SUV+轎車+新能源三線并進。
數字經濟時代,企業(yè)數據呈現爆炸式增長,不斷沖擊著存儲系統(tǒng)。對汽車客戶來說,業(yè)務范圍覆蓋全國各地,與各地經銷商的溝通過程中會產生大量的文檔,且文檔必須滿足專業(yè)內容專人管理、協作內容實時調整的需求,一旦文檔在工作過程中出現丟失或使用錯誤,將產生嚴重影響。
榮之聯企業(yè)網盤,億萬級文檔管理工具
榮之聯企業(yè)網盤是以企業(yè)機構為目標客戶,全面而深入地研究了企業(yè)機構文件管理的需求特性,并在多家企業(yè)用戶的實踐檢驗反饋的基礎上不斷進行優(yōu)化改進,采用先進成熟技術構建而成的,符合大數據應用發(fā)展理念的企業(yè)文件分享協作產品。
技術架構先進
架構分層,擴展靈活;既可以單機應用、也可以分布式集群部署;具有分布式、自動負載均衡應用支持;服務集群化、應用松耦合、提供API集成;支持多數據中心,可跨地域部署;性能擴展良好,支持單中心擴展、多中心擴展。應用服務系統(tǒng)可以部署在 x86 標準服務器或者虛擬化環(huán)境之中。存儲服務系統(tǒng)可以使用用戶現有的存儲設備或者是服務器的內置存儲中。
海量文件管理
針對海量文件的應用難題,綜合采用了對象存儲技術,元數據索引、文件切片與聚合、MD5排重處理等多項優(yōu)化措施;百萬級以上數量的文件查找和獲取效率比傳統(tǒng)的文檔管理系統(tǒng)提升6倍。
全文內容檢索搜索文件時,不僅僅可以按文件名稱搜索,還可以按部門、文件大小、文件作者、文件標簽、更新時間等條件組合查找。支持對文本內容的全文檢索,即使文件名不包含關鍵詞,也能將文檔內容里含有關鍵詞的文件搜索出來,支持自定義標簽檢索。尤其是對于對久遠的記憶模糊文件的檢索,提供極大的便利。
歷史版本管理
支持文件歷史版本功能,上傳同名文件覆蓋后自動生成新版本,自動保留文件版本歷史;可以選擇保留所有的歷史版本,也可以根據需要靈活設定文件版本的歷史保留期限。可以隨時將文件恢復到之前的任意一個版本,可對修訂的內容進行回溯,文件編寫錯誤或被損壞后,還可在歷史版本中找回舊版本內容。
全面權限控制
可由用戶自定義針對不同角色、用戶進行權限配置,未經授權的用戶不能訪問無權限的目錄。在全公司或部門范圍內共享文件,不同的崗位職務角色對應不同的文件操作權限;權限細分操作多達27項支持自由組合,支持自定義創(chuàng)建更豐富的權限角色。支持在權限文件夾下再創(chuàng)建權限文件夾,實現大共享下再進行小共享的多層級權限控制。
文件自動同步
企業(yè)網盤系統(tǒng)可實現用戶桌面端文件自動備份到云端。文件備份過程通過部署在終端的同步引擎自動進行,無需用戶干預。同步引擎可實現智能、雙向文件同步,以增量傳輸的方式,實時保持終端和云端文件一致,達到自動備份的效果。
大文件秒傳去重
企業(yè)網盤系統(tǒng)能自動地進行重復數據的合并,提高存儲空間利用率,節(jié)省硬件設備資源,同時大幅提升用戶體驗,當用戶往客戶端同步盤放入文檔時,如果他人已經放入過此文檔,則此文檔實際無需重新上傳,用戶可感受到極速的“秒傳效應”。
Outlook云附件
PC客戶端集成Outlook云附件插件,主要解決了Outlook郵件客戶端無法發(fā)送超大附件的問題??稍贠utlook客戶端直接上傳大文件后生成附件鏈接,或從云端選擇文件生成鏈接附在郵件里發(fā)送。
海量文檔集散中心,助推企業(yè)數字化發(fā)展
東風乘用車公司作為行業(yè)翹楚,發(fā)展迅速,內部海量數據不斷增長,急需部署一個海量存儲、協同辦公的企業(yè)級文檔管理工具,來解決當前面臨的技術挑戰(zhàn)。
榮之聯企業(yè)網盤在文檔管理、協同辦公、安全保障等方面具有極大優(yōu)勢,滿足了東風乘用車公司全方位的技術需求。通過企業(yè)網盤的使用,東風乘用車公司形成了安全、高效的集文檔收集、保管、利用為一體的智慧文件管理模式,成為了企業(yè)內部海量文檔的集散中心,實現了企業(yè)內部和內外間的跨區(qū)域、全天候、無縫隙的文件協同,大大降低了溝通成本,提高了辦公效率,提升了數字化水平。
榮之聯網盤系統(tǒng)滿足東風乘用車公司未來三年內的企業(yè)內部的辦公文檔的存管需求,后續(xù)根據企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需求可隨時進行系統(tǒng)擴容,并同時實現了數據庫雙活的業(yè)務高可用,以及存儲實時保存三副本的高級別安全保護,有效支撐了東風乘用車企業(yè)的文檔應用業(yè)務常年連續(xù)不中斷,為實現數據保存從不丟失提供堅實保障。
此外,榮之聯網盤系統(tǒng)作為文檔附件的存管中心,還集成對接了東風乘用車公司的辦公平臺,實現消息推送,組織架構同步,單點登錄等功能應用,極其有效地解決了第三方系統(tǒng)對業(yè)務流程的附件文件缺乏有效管理和利用的問題。
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