在線客服系統(tǒng)是指通過線上的渠道,對客戶提出的問題作出解答,可以直接處理網(wǎng)頁、QQ、微博、微信等不同平臺的客戶發(fā)送的需求。相比于傳統(tǒng)的客服模式,在線客服系統(tǒng)效率具有更加高效,成本低廉,覆蓋面廣等諸多優(yōu)點。隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的深入發(fā)展,在線客服系統(tǒng)的功能愈加完善,在各行各業(yè)都有著廣泛的應用。今天針對一些創(chuàng)業(yè)加盟的小伙伴和想要使用在線客服系統(tǒng)的老板,說明一下應該著重于哪些功能來選擇合適的在線客服系統(tǒng)。
一、全渠道開放數(shù)據(jù)接口能力
在線客服系統(tǒng)開放API接口,支持APP、電話、微信、微博、小程序、QQ等接入方式,快速響應用戶需求,一鍵溝通,讓企業(yè)與用戶連接更緊密,一個平臺統(tǒng)一管理不同渠道客戶訴求,讓企業(yè)集中響應和管理客戶問題,為客戶考慮周到,提升客戶的滿意度。更加強大的功能可以定制API接口,可以對接用戶企業(yè)內(nèi)部CRM,或第三方應用系統(tǒng),將各平臺數(shù)據(jù)打通,實現(xiàn)統(tǒng)一,無縫連接實現(xiàn)全場景智能用戶服務。
二、客戶精準服務
為客服提供完整的客戶畫像,360度全方位分析,包括來源網(wǎng)站、正在閱讀的網(wǎng)頁、搜索關(guān)鍵詞、訪客設備、地理位置信息、訪問軌跡等??蛻籼卣饕挥[無余。渠道間信息互通。及時定位訪客群體,精準解讀訪客習慣。全方位記錄客戶信息和客戶行為,深入分析和挖掘服務數(shù)據(jù),為優(yōu)化服務和營銷提供有力參考。
客戶提出的問題,可以快速響應,7*24小時客服在線。對于簡單的問題客服人員也可預先設置固定話術(shù),在與客戶溝通過程中快速回復基礎(chǔ)問題時,一鍵點擊發(fā)送,提升客服3倍工作效率。也可以通過幫助中心,客戶可自助查找解決問題方案。客戶的棘手問題,將客戶訴求匯集成工單,標準化服務流程,提升工作的效率。
三、監(jiān)控系統(tǒng)
強大的監(jiān)控功能,實時監(jiān)控敏感詞、客服響應速度、會話超時、客戶滿意度。在線客服的服務質(zhì)量監(jiān)測可以進行量化分析,為服務改進提供數(shù)據(jù)支撐,可自由設定評價指標,同時顯示客戶詳情,警告項目詳細顯示,后期檢查準確直接。質(zhì)檢人員的工作有的放矢。
四、客服功能
根據(jù)客服人員的在線狀態(tài)和正在接待訪客數(shù)量,可實現(xiàn)自動分配和智能轉(zhuǎn)接,自動對訪客進行分流,大大提升服務精準度、促進訂單轉(zhuǎn)化。對于轉(zhuǎn)接的客戶,記錄平臺所有對話歷史,詳細記錄所有對話內(nèi)容和文件,統(tǒng)一界面管理,客服可以清晰查閱之前記錄,信息不中斷。對于騷擾的客戶,可便捷的將惡意客戶拉入黑名單,屏蔽對應IP,從容應對惡意騷擾。黑名單批量管理,統(tǒng)計識別方便。還可以設置專門的留言功能,訪客留言在后臺統(tǒng)一顯示,根據(jù)訪客留下的聯(lián)系方式或待解決事宜,由客服統(tǒng)一處理,同時,可對客服處理過的留言進行質(zhì)檢。
五、智能工單
完善企業(yè)工作流,有序連接各個部門,讓領(lǐng)導者實時了解顧客動態(tài)變化,幫助領(lǐng)導者做出正確營銷選擇,減少不可避免的不確定因素。自定義工單字段,打造企業(yè)個性化智能工單,完整監(jiān)控營銷流程,提高客戶服務質(zhì)量,提升營銷轉(zhuǎn)化率,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門有序工作,調(diào)動團隊智慧,加速問題解決,提升工作效率。
當然還有一些強大的輔助功能,比如在對話框底部設置廣告,支持文件傳輸,增加客戶對公司的了解程度,客戶上線提醒等等,這里就不一一介紹。關(guān)于在線客服系統(tǒng)大家可以訪問 http://m.findingchristbooks.com/xm/list-21.html?hb,詳細了解關(guān)于在線客服系統(tǒng)的方方面面。歡迎大家踴躍參與加盟,走向更美滿的人生。
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第三屆828B2B企業(yè)節(jié)正在全國如火如荼進行中。作為中國首個以“提升企業(yè)數(shù)字化能力、助力企業(yè)穩(wěn)健快速成長”為目標的B2B企業(yè)節(jié),828B2B企業(yè)節(jié)由華為云聯(lián)合上萬伙伴共同發(fā)起,目的是為了打通數(shù)字化供需天塹,讓科技企業(yè)和有數(shù)轉(zhuǎn)智改需求的中小企業(yè)能在一站購平臺上完成對接,實現(xiàn)成就好生意,成為好企業(yè)的節(jié)日
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